Datenschutzbestimmungen

Septodont Global Datenschutzrichtlinie

Nachfolgende Datenschutzinformationen geben Ihnen Auskunft über die, unter der Domain www. durch die SEPTODONT GmbH (im Folgenden kurz: SEPTODONT) als datenschutzrechtlich Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) sowie die Zwecke und Rechtsgrundlagen, auf denen sich diese Verarbeitung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) vollzieht. Die SEPTODONT kommt mit diesen Informationen zugleich ihren datenschutzrechtlichen Informationspflichten nach, die dem Verantwortlichen gem. Art. 12, 13 DSGVO obliegen, soweit Daten im Rahmen des Besuchs der Webportale der SEPTODONT beim Nutzer erhoben werden.

Identität des Verantwortlichen:

Für Datenerhebungen unter www.septodont.de ist die SEPTODONT GmbH Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Die SEPTODONT ist im Handelsregister beim Amtsgericht Siegburg unter der HRB 5104 eingetragen und unter nachfolgenden Kontaktdaten erreichbar:

SEPTODONT GmbH

Felix-Wankel-Str. 9

53859 Niederkassel, Deutschland

Telefon: +49 228 971260

E-Mail: info@septodont.de

1. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Personenstammdaten, wie Anrede, Titel, Vornamen, Nachnamen (auch frühere),

Adressdaten, ladungsfähige Wohnanschriften unter Einschluss von Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land der jeweiligen Anschrift.

Kommunikationsdaten, wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachrichten und Dokumente, die Sie an uns als Verantwortlichen übermitteln.

Vertragsdaten, wie Rechnungsnummer, Eröffnungs- und Kündigungsdatum eines Kundenkontos, sonstige interne Zuordnungsdaten.

Besucherdaten, IP-Adressen, Geräte- und Domaindaten der Besucher und Besteller, Datum und Uhrzeit einer Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware, Pfad der angeforderten Ressource, Bildschirmauflösung, Information über Erfolg bzw. Weiterleitung bzw. Fehlerstatus des Zugriffs.

Persistente Cookies, d. h. solche Cookies, die über den Zeitraum des Besuchs unserer Webseite für einen vordefinierten Zeitraum auf dem Rechner des Besuchers gespeichert werden.

Session Cookies, d. h. solche Cookies, die mit Beendigung der Session oder bei längerer Untätigkeit oder beim Schließen des Browsers gelöscht werden.

2. Verarbeitungszwecke

Die Erhebung personenbezogener Daten und ihre Verarbeitung durch die SEPTODONT verfolgt nachfolgende Zwecke:

• Informationsvermittlung betreffend der Dienstleistungen und Produkte des Verantwortlichen und/oder von Dritten
• Information zu Fachveranstaltungen
• Bewerbung von Veranstaltungen und Kongressen
• Download von Vorlagen und Dokumenten
• Betrieb und Optimierung des Internetauftritts
• Zurverfügungstellen von Bild, Ton und Filmdokumenten sowie Informationen für die Presse
• Verfolgung und Abwehr von Cyberangriffen und Betrugsversuchen
• Gewährleistung der Datensicherheit
• Ermittlung von Kommunikationsdaten
• Durchsetzung von Vertragserfüllungsansprüchen auch über Dritte, wie Rechtsanwälte, Factoring- und/oder Inkassounternehmen
• Erfüllung von vertraglichen Pflichten bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Prüfung und Bearbeitung von Zahlungs-, Erfüllungs-, Anfechtungs-, Unterlassungs- und/oder Schadensersatzansprüchen Dritter, insbesondere Nutzer des Webangebotes
• Erfüllung eigener gesetzlicher, regulatorischer oder vertraglicher Informations-, Mitteilungs-, Auskunfts-, Aufbewahrungs- und sonstiger Pflichten bspw. nach dem Handels- und Steuerrecht
• Werbung, insbesondere Direktwerbung, Unternehmens-, Dienstleistungs- und Produktwerbung gegenüber Interessenten unserer Dienstleistungen
• Kundenkommunikation
• Betrieb, Verbesserung und Fortentwicklung des Produktangebotes und des Internetauftritts
• Anzeige der Webseite sowie der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit des Internet-Angebotes
• Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit, einschließlich der Verhinderung von unautorisiertem Zugriff auf das vom Verantwortlichen betriebene Netzwerk.
• Durchführung von Anonymisierungen personenbezogener Nutzerdaten zu statistischen und Forschungszwecken.

3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Septodont kann personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, andere Kontaktdaten, das Land Ihres Wohnsitzes, Ihre IP-Adresse, Ihre RPPS-Nummer, Ihren Kundencode und andere personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erfassen.

Darüber hinaus kann Septodont personenbezogene Daten über Sie erheben, wie z. B. Details zu den von Ihnen bestellten Produkten, Details zu Ihren früheren Bestellungen, Daten zu Ihrer Geschäftsbeziehung mit Septodont, Abrechnungs- und Zahlungsinformationen, Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Website (Seiten, die Sie sich angesehen haben, Dauer Ihres Besuchs usw.), Daten zu Vorfällen, die in Zusammenhang mit einem Produkt gemeldet wurden (verabreichte Behandlungen, Art der Nebenwirkungen), Lebenslauf (Qualifikation, frühere Tätigkeiten) usw.

Als Benutzer können Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise mitteilen. Sie können uns Ihre personenbezogenen Daten wie folgt zur Verfügung stellen:

• entweder direkt: wenn Sie uns über eine unserer Websites kontaktieren, wenn Sie einen Kostenvoranschlag anfordern, wenn Sie unsere Produkte bestellen, eine unserer Dienstleistungen abonnieren oder wenn Sie sich für eine Werbeaktion registrieren oder eine Umfrage ausfüllen, usw.
• oder indirekt: wenn wir Cookies verwenden, um nachzuvollziehen, wie Sie unsere Websites nutzen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern oder Drittanbietern von Dienstleistungen erhalten, die mit dem Versand von Umfragen und/oder Werbenachrichten beauftragt sind, usw.

Wenn Sie eine unserer Websites besuchen oder mit uns per E-Mail oder durch andere elektronische Methoden in Kontakt treten (z. B. durch Ausfüllen eines Kontaktformulars auf einer unserer Websites), können wir Informationen auf automatisierte Weise erfassen, indem wir Technologien wie Cookies verwenden.

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Septodont beworben haben, werden die personenbezogenen Daten in Ihrer Bewerbung für die Personalbeschaffung und andere personalwirtschaftliche Zwecke verwendet und gespeichert. Um weitere Informationen zu erhalten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.

4. Warum erheben wir personenbezogene Daten?

Septodont kann Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke erfassen, darunter:

• Zur Führung der Geschäfte, um: Ihre Bestellungen zu bearbeiten, Ihnen das bestellte Produkt zu liefern, unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten, jede Anfrage zu einem Produkt zu verwalten, eine spezifische Vereinbarung abzuschließen, wenn Sie uns ein Produkt liefern oder eine Dienstleistung für uns erbringen;
• Zur Optimierung des Zugangs zu unseren online Plattformen. Um: Sie zu identifizieren und Ihnen den Zugang zu Website Diensten zu ermöglichen, Ihre Identifikation zu verarbeiten, das Online-Surfen zu optimieren, Sie vor Betrug oder Missbrauch unserer Website zu schützen;
• Zur Verbesserung unserer Kommunikation und Interaktion mit Ihnen, um: Ihnen unsere Newsletter zukommen zu lassen, Ihnen Marketingmitteilungen zu senden, eine aktuelle Abmeldeliste zu führen, falls Sie darum gebeten haben, nicht kontaktiert zu werden, Ihre Präferenzen zu erkennen, Produkte oder Dienstleistungen zu empfehlen, die für Sie von Interesse sein könnten, Ihre Erlebnisse zu personalisieren;
• Eine Stellenbewerbung Ihrerseits bei uns zu ermöglichen, um: Einstellungsprozesse zu verwalten, Bewerbungen von Kandidaten zu prüfen, Kandidaten einzustellen;
• Zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften, um: einen Bericht zur Gesundheitsüberwachung zu erstellen, wenn Sie uns medizinische Nebenwirkungen in Zusammenhang mit unseren Produkten melden;
• Zur Verwaltung Ihrer Wünsche und Anfragen, um: zu antworten, wenn Sie Fragen zu unseren Produkten stellen, Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie zu ermöglichen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Verarbeitungen personenbezogener Daten erfolgen unter Anwendung folgender in Betracht kommender Rechtsgrundlagen:

• Das Vorliegen einer Einwilligung gem. Art. 6 I lit. a) DSGVO
  Soweit eine solche vorliegt, hat der Betroffene das Recht diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Art. 6 I lit. b) DSGVO und/oder Art. 6 I lit. c) DSGVO
• Art. 6 I lit. f) DSGVO, soweit es um Werbung, insbesondere Direktwerbung, Unternehmens-, Dienstleistungs- und Produktwerbung gegenüber Interessenten unserer Dienstleistungen; Durchsetzung von Vertragserfüllungsansprüchen auch über Dritte, wie Rechtsanwälte, Factoring- und/oder Inkassounternehmen; Betrieb Verbesserung und Fortentwicklung des Produktangebotes und/oder des Internetauftritts; Anzeige der Webseite sowie der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit des Internet-Angebotes; Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit, einschließlich der Verhinderung von unautorisiertem Zugriff auf das vom Verantwortlichen betriebene Netzwerk; Durchführung von Anonymisierungen personenbezogener Daten geht.
• Es ist das berechtigte Interesse von Septodont, diese personenbezogenen Daten zu verarbeiten (z. B. um sicherzustellen, dass wir Ihnen die Website zur Verfügung stellen, um sicherzustellen, dass wir in der Lage sind, jeden über ein Produkt gemeldeten Vorfall zu bearbeiten).

Kriterien zur Speicherdauer:

• Personenbezogene Daten werden bis zur vollständigen Erreichung des Erhebungs- oder – im Falle der Weiterverarbeitung – des Weiterverarbeitungszwecks verarbeitet. Bei vollständiger Zweckerreichung werden die Daten gelöscht.
• Besucherdaten werden für einen Zeitraum von maximal xx Tagen nach Besuch der Webseite gelöscht.
• Session-Cookies werden mit Beendigung der Session oder bei längerer Untätigkeit oder beim Schließen des Browsers gelöscht.
• Persistente Cookies werden wie im Cookie-Consent-Tool beschrieben gespeichert

6. Empfänger personenbezogener Daten:

Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie folgt weitergeben:

• Auftragsverarbeiter, wie technische Dienstleister, Anbieter von Tracking-Technologien, Wartungsdienstleistern, die die Hard- und Software des Verantwortlichen warten, pflegen, reparieren und auf den neuesten Stand bringen, Dienstleister zur Verwaltung von Kundendaten sowie zur Be- und Verarbeitung von Kontaktaufnahmen mit dem Kundendienst über die Chat-Funktion, per E-Mail oder schriftlich, verbundene Unternehmen zur Nutzung von Konzernstrukturen sowie zur Erfüllung von Rechenschaftspflichten gegenüber einem etwaigen Mutterunternehmen und/oder einem Gesellschaftsinhaber, Analysedienste, mit Systemen zur Website-Leistungsüberwachung und Sicherheitssystemen.
• Auskunfteien und Adressdienstleister, insbesondere in Zusammenhang mit der Vertragsbegründung, -durchführung und/oder Beendigung und/oder der Durchsetzung von Vertragserfüllungsansprüchen, zur Aufenthaltsermittlung, Ermittlung von Kommunikationsdaten, Vermeidung von Personenverwechslungen und Falschbeauskunftungen.
• Banken (zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs)
• Detekteien (im Bedarfsfall), insbesondere in Zusammenhang mit der Vertragsbegründung, -durchführung und/oder Beendigung und/oder der Durchsetzung von Vertragserfüllungsansprüchen und/oder in Zusammenhang mit der Durchsetzung von Vertragserfüllungsansprüchen und/oder der Abwehr von Zahlungs-, Erfüllungs-, Anfechtungs- und/oder Schadensersatzansprüchen Dritter
• Drittschuldner, in Zusammenhang mit der Durchsetzung von Vertragserfüllungsansprüchen
• Gerichte, Behörden und/oder Vollstreckungsorgane, insbesondere in Zusammenhang mit der Durchsetzung von Vertragserfüllungsansprüchen und/oder der Abwehr von Zahlungs-, Erfüllungs-, Anfechtungs- und/oder Schadensersatzansprüchen Dritter und im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen, beispielsweise aus dem Steuerrecht, der Geldwäsche- oder Terrorismusbekämpfung.
• Vertreter rechtsberatender Berufe (bei Störungen in der Vertragsbegründung, -durchführung und/oder Beendigung; in Zusammenhang mit der Durchsetzung von Vertragserfüllungsansprüchen und/oder der Abwehr von Zahlungs-, Erfüllungs-, Anfechtungs-, Schadensersatz- und sonstigen Ansprüchen der betroffenen Person und/oder Dritter.
• Vertreter steuerberatender Berufe, insbesondere im Zusammenhang mit der Vertragsbegründung, -durchführung und/oder Beendigung und im Zusammenhang mit der Erfüllung von Verpflichtungen des Verantwortlichen aus dem Handels- und Steuerrecht.
• Vertragliche oder gesetzliche Vertreter von betroffenen Personen (bei Störungen in der Vertragsbegründung, -durchführung und/oder Beendigung; in Zusammenhang mit der Durchsetzung von Vertragserfüllungsansprüchen und/oder der Abwehr von Zahlungs-, Erfüllungs-, Anfechtungs- und/oder Schadensersatzansprüchen Dritter)
• Zahlungsdienstleister und Zahlungsdiensteanbieter, für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Mitglieder der Unternehmensgruppe des Verantwortlichen, soweit hierfür eine gesetzliche oder vertragliche Rechtsgrundlage oder eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.
• Gläubiger des Betroffenen, soweit eine gesetzliche, gerichtliche oder behördliche Verpflichtung des Verantwortlichen zur Offenlegung personenbezogener Daten des Betroffenen besteht.
• Anbieter von Kommunikationsplattformen
• Social-Media-Plattformen
• Ggf. (Teil-)Rechtsnachfolger, die das Unternehmen des Verantwortlichen oder irgendeinen Teil seines Unternehmens erwerben.

7. Informationen über die Verpflichtung zu Bereitstellung von Daten durch die betroffene Person:

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (z.B. nach dem Steuerrecht, den Vorgaben der Geldwäschebekämpfung). Weiterhin können Sie verpflichtet sein, uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung von Vertragsverhältnissen mit uns und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen, gesetzlichen und/oder regulatorischen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten sind wir regelmäßig nicht in der Lage, Verträge mit Ihnen durchzuführen und/oder unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Im Sinne größtmöglicher datenschutzrechtlicher Transparenz weisen wir auf etwaige Verpflichtungen zur Bereitstellung von Informationen im Einzelfall vor Durchführung der konkreten Datenerhebungssituation jeweils gesondert hin.

8. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener:

Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber der SEPTODONT nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu:

• Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 I lit. f) DSGVO) gestützt werden.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0

Telefax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

10. Datensicherheit

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Richtlinie oder dazu haben, wie Septodont Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, oder wenn Sie eines Ihrer Rechte gemäß Abschnitt 10 oben ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@septodont.com. Personen, die aufgrund lokaler oder regionaler Vorschriften bestimmte andere Rechte haben, können uns ebenfalls über dieselbe E-Mail-Adresse kontaktieren, um diese Rechte auszuüben.

Sie können auch einen Brief an die folgende Adresse senden: Septodont, Datenschutzbeauftragter, 127 Boulevard Diderot – Paris 75012 – Frankreich.

11. Anfragen über Kontaktformulare

Auf unserer Webseite bieten wir die Möglichkeit, dass Nutzer über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Soweit Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, erfassen wir folgende strukturieren Daten als Pflichtinformationen:

• Vorname

• Nachname

• E-Mail-Adresse

• Kategorie Ihrer Anfrage

• Anliegen Ihre Anfrage

• Ihre konkrete Nachricht / Frage an uns.

Die über das Kontaktformular erhobenen Pflichtinformationen werden ausschließlich für den Zweck der Kontaktaufnahme mit dem Anfragenden und zur Beantwortung konkreter Anfragen verwendet.

Neben den Pflichtinformationen besteht die Möglichkeit der Angabe weiterer strukturierter Daten. Diese Angaben sind für Sie freiwillig. Es handelt sich um:

• Telefonnummer

12. Abonnieren von Newslettern

Über unsere Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.

Unsere Newsletter informieren in regelmäßigen Abständen über Angebote unseres Unternehmens sowie unserer Kooperationspartner. Der Newsletter kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletter registriert. Die Registrierung erfolgt durch Ausfüllen der Eingabemaske und im Rahmen eines sog. Double-Opt-In-Verfahrens, bei dem eine Bestätigungs-E-Mail an die im Rahmen des Bestellvorganges angegebene E-Mail-Adresse übermittelt wird. Erst nach Bestätigung eines mit dieser E-Mail übermittelten Links, erfolgt die endgültige Speicherung der angegebenen E-Mail-Adresse. Erfolgt eine Bestätigung nicht innerhalb von Wählen Sie ein Element aus. Tagen nach Aufgabe einer Bestellung wird die E-Mail-Adresse durch den Verantwortlichen gelöscht. Erst nach Bestätigung des übermittelten Links erfolgt der Versand unseres Newsletters.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletter erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletter abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen, bspw. über eine E-Mail an unser Unternehmen, die von der registrierten E-Mail-Adresse des Newsletter-Abonnenten versendet wird.

Letzte Aktualisierung: 20. September 2023